Estos últimos años, con el desarrollo rápido de la tecnología de la información electrónica, la tendencia de la globalización, el establecimiento de una red, y la inteligencia se ha favorecido cada vez más por todas las clases sociales. Sin embargo, las unidades del gobierno con una estructura jerárquica en el nivel de gestión se dispersan generalmente en términos de distribución geográfica, que requiere un método centralizado y descentralizado de la comunicación. Hablando en términos generales, tales instituciones celebrarán regularmente reuniones administrativas de la oficina para unificar ideas y para solucionar problemas, y las reuniones de emergencia son también muy comunes. Sin embargo, la comunicación diaria tradicional confía sobre todo en el teléfono y el email, y la dispersión geográfica hace obstáculos de la gestión y de la toma de decisión. Generalmente, los problemas son solucionados convocando reuniones. El tiempo, la seguridad de tráfico, la eficacia, y el coste son todas las necesidades de tales instituciones. Consider que soluciona el problema. Las diversos conferencias y costes de entrenamiento de esta organización son extremadamente altos, y los factores del coste de tiempo y de coste del coste son también una fuerza impulsora importante para que tales organizaciones busquen las conferencias video.
Hay muchos niveles en la industria de gobierno, y las reuniones diarias son frecuentes. Las reuniones centralizadas tradicionales han llegado a ser cada vez más incapaces de continuar con el paso de los tiempos, y los altos costes del encuentro anual son a menudo difíciles de controlar, especialmente en el final de cada año, por ejemplo reuniones, reuniones de planificación, reuniones del despliegue, el etc. sumarios. La tenencia frecuente de reuniones ha hecho los órganos en todos los niveles ocupado con la “reunión wenshan el mar”, no sólo se agotan los cuadros principales, pero también las masas tienen en ninguna parte hacer cosas, y nadie puede ser encontrada, así que la eficacia administrativa total ha caído perceptiblemente. La mejora del estilo de la escritura y el sostén del alcohol de celebrar reuniones cortas y de hablar narraciones breves “se ha colocado ya” en los documentos de todos los niveles de órganos, y algunas unidades también han realizado acciones prácticas. Celebrar reuniones en todos los niveles a través del sistema de la videoconferencia no sólo ahorra muchos recursos humanos, financieros y materiales del dinero, y los ahorra mucho tiempo de los participantes. Cómo utilizar eficazmente la red existente de la oficina del gobierno para construir una plataforma eficiente de la comunicación de la red, para realizar la puesta en práctica rápida de diversas bebidas espirituosas entre las instituciones, comunicar y transportar la información con el público, mejorar la eficacia de oficina existente, y llegar a ser el foco de la tarea de la nueva generación de construcción de la administración electrónica de los departamentos gubernamentales.
Como solución remota perfecta de la oficina - sistema de la comunicación video, puede hacer que el uso completo del ambiente del equipo de programas para el trabajo en red existentes y del soporte físico del sistema electrónico del gobierno del departamento gubernamental, mejora con eficacia la eficacia de la oficina y de la toma de decisión de los departamentos gubernamentales, y ahorra más viaje, entrenamiento, costes de la comunicación del teléfono, para poder ejecutar la construcción de la informatización económica, eficiente e interactiva del gobierno. El sistema de la comunicación video basado en el sistema de hardware ha construido un sistema versátil, multidimensional para los departamentos gubernamentales en todos los niveles con su audio y calidad de vídeo excelentes, una función potente y completa de la colaboración de los datos, un funcionamiento de sistema confiable, un diseño de gran capacidad eficiente, y una arquitectura abierta y escalable. Plataforma jerárquica y eficiente de la comunicación de las multimedias de la red. Ayude a los departamentos gubernamentales para procesar toda clase de información en su trabajo y para realizar las necesidades del trabajo colaborativo. La comunicación video no sólo soluciona el problema de “Wenshan resuelve el mar” que ha plagado al gobierno durante muchos años, pero también alcanza una plataforma de la comunicación de las multimedias de la red que sea más directos, más rápidos y más eficientes que trabajo previo. Ayude a los departamentos gubernamentales para procesar toda clase de información en su trabajo y para realizar las necesidades del trabajo colaborativo. La comunicación video no sólo soluciona el problema de “Wenshan resuelve el mar” que ha plagado al gobierno durante muchos años, pero también alcanza del propósito del trabajo directo, más rápido y más eficiente más que antes. El uso popular de la comunicación video reduce el coste de encuentro de agencias de estatal y mejora la eficacia del trabajo del gobierno. Al mismo tiempo, también promueve la reforma de “simplificar reuniones y de realizar una nueva oficina de la forma de gobierno” propuesta por el Consejo Estatal, que es elogiado y reconocido cada vez más por los usuarios de las agencias de estatal.
