Voy a divulgar para trabajar inmediatamente. ¿Están sus materias primas listas? ¿Como planificador de reuniones, los problemas siguientes le todavía preocupa?
En la búsqueda de perfecto, el ambiente de trabajo cómodo y de gran eficacia, las conferencias sin papel es imprescindible. El software del sistema sin papel de la conferencia mejora grandemente la eficacia alta de conferencias, y ahorra muchos costes del empaquetado y de la impresión y la proyección de alta definición, que coincide con la situación real en mi país. Con el concepto con poco carbono, de la protección del medio ambiente y de protección del medio ambiente, compañías están aplicando cada vez más gradualmente software del sistema sin papel de la conferencia en esta etapa.
La solución sin papel de la conferencia tiene diversas funciones tales como métodos de gestión de la conferencia, corregir del asiento, derechas de la gestión de la confidencialidad, conferencia diaria muestra-en, documentos de la conferencia, conferencia que vota, sincronización sobre el terreno, y archivar de la conferencia.
Ventajas sin papel de la solución del valle de las noticias
Las muchas debilidades de conferencias tradicionales son un dolor de cabeza para el personal de la conferencia y participantes.
1. La preparación para la reunión es larga y necesitanda mucho trabajo y no respetuosa del medio ambiente. El papel de imprenta para cada reunión lleva a mucho consumo del recurso y contaminación atmosférica.
2. Capacidad pobre de la coordinación. Durante reuniones temporales o reuniones de emergencia, o cuando los cambios del personal, allí son generalmente escasos la preparación por adelantado, en una pérdida, e incluso la escritura de marcas bien conocidas ocurre a menudo.
3. Las diversas herramientas especiales para resolver presentaciones son complicadas e incómodas. Ordenadores portátiles, proyectores, whiteboards, papel, plumas, indicadores del laser… Cada trabajo de información requiere un rato largo de arreglar objetos grandes y pequeños objetos, y la acción a medio y largo plazo.
4. La seguridad de la reunión es pobre. Los materiales confidenciales de la reunión tradicional no pueden ser destruidos inmediatamente después del copiado, y la seguridad de la reunión no puede ser garantizada.
El software del sistema sin papel de la conferencia puede fijar el método de encuentro confidencial, los materiales en la reunión confidencial no pueden ser copiados, y la identificación de la huella dactilar de los participantes y del personal asegurará la seguridad de la reunión.
5. El efecto real de los materiales tradicionales de la conferencia que comparten recursos es pobre, es decir, los proyectores, los ordenadores portátiles, los etc. en salas de conferencias tradicionales han no podido de largo resolver los materiales cada vez más diversos de la conferencia, y la transferencia de los materiales es pobre, que no pueden asegurar la aceptación exacta de los participantes. información.
Las conferencias sin papel contemporáneas cooperan con uno a y pueden manipular diversos medios de noticias tales como tallos del maíz, pantallas grandes, pantallas de visualización del sistema de multimedias del equipo de terminal, etc. según el servidor de red de administración del fondo y la matriz del drenaje, materiales de la conferencia se puede compartir inmediatamente y rápidamente a cada asistente. El personal y los participantes de la conferencia pueden también leer y tener acceso a los datos independientemente.
6. la gestión y la toma de decisión de la reunión es ineficaces. Los informes se están discutiendo y se están discutiendo siempre… pero nunca han podido llegar a una conclusión. Al tomar decisiones, alcanzan hacia fuera, cuenta, expediente, e incluso cuentan pequeñas notas al votar en secreto. No una reunión seria.
La función de votación de la reunión inteligente sin papel puede poner opciones de votación por adelantado, y puede también aumentar temporalmente la votación.
