Sistema inalámbrico de la presentación de la sala de reunión de la FCC Miracast para la presentación del tablero

Presentación inalámbrica y colaboración de la reunión de negocios

Cuatro pasos para ayudarle a prepararse para su primera presentación del tablero

Audiencia primero

Al preparar presentaciones, la gente comienza a menudo centrándose en sus diapositivas en vez en de su audiencia. Es una práctica común y la que está de las equivocaciones más grandes que usted puede incurrir en, según Amit. “Es realmente útil aplicar muchos los mismos principios del márketing regular y vida del producto a su audiencia,” dice Amit. “Encontré realmente útil humanizar a la audiencia.”

Más contacto directo con su audiencia, el mejor. Cuando es desconocido con ciertos miembros del Consejo, charla a la gente que trabaja directamente con ella. “Intente imaginar algunas de sus otras compañías de cartera, así que usted tiene una buena idea del nivel de sofisticación que puede ser que sean utilizadas a.”

Optimice su contenido

“Con el contenido, hay dos acercamientos,” dice Amit. “Uno, aquí es todo que lo hicimos. Dos, aquí es cuál es realmente diferente a partir de última vez. Sus números del rendimiento empresarial determinarán qué acercamiento usted toma. Si los números son grandes en todos los ámbitos, después usted quiere pasar como mucho tiempo en ellos para el refuerzo positivo que van las cosas bien. Si usted necesita pedir al tablero más ayuda, y usted tiene algunos números no es tan bueno, usted no quiere nunca bailar alrededor de ese problema tampoco. Usted quiere dirigirlo con un plan porque el tablero le pedirá un plan.”

Conozca qué optimizar en su presentación. “Usted quiere inspirar confianza o reforzar confianza, o es él más de un enregistramiento y de la delantero-mirada?” Si usted no optimiza su contenido, su presentación “se convierte en una serie de actualizaciones de situación – que es una qué reunión del Consejo debe nunca estar.”

“Consiga los números apartados primero. Consiga al detalle de la riqueza o de la historia más adelante. “

“Si usted puede representar con confianza los ingresos, tubería, nueva creación de la oportunidad, los ingresos de la extensión contra red, los nuevos ingresos, o la retención neta del dólar que usted directa o indirectamente está influenciando con el márketing, después usted tiene el elefante fuera del cuarto.” Según Amit, los números llevan directamente a las historias en estudios de caso, las campañas de marketing, y los acontecimientos y los hacen más fáciles relacionarse con.

Esté seguro de mantener un acercamiento conversacional con los miembros del Consejo. Pida su reacción a lo largo del camino y no intente impresionar con una presentación excesivamente visual o brillante. Las “presentaciones del tablero no son rollos publicitarios. Ése no impresionan a los miembros del Consejo,” dice Amit.

Recuerde no abrumar con el contenido. “Si comienzan a adaptar hacia fuera, van a faltar muchos datos frescos después.” Amit dice, “qué encontré soy que no es típicamente la presentación que la gente de los viajes, él es las preguntas de la continuación y las madrigueras de conejo que usted puede conseguir en – tiene gusto si usted no ha preparado sus números bien.”

Amit sugiere el romper para arriba del contenido en dos cubos distintos: Ir-a-mercado y producto. “Usted quiere idealmente hablar del ir-a-mercado primero. Usted quiere hablar de la salud de la compañía – ventas, márketing, éxito del cliente – entonces interruptor al más aspecto de la diversión, que es la innovación de producto.”

Encontrar una estructura óptima que trabaje es importante de modo que usted pueda repetirla en reuniones subsiguientes.

La entrega es como coreografía

Las ayudas visuales son una ayuda grande. “Tenga algo físico – una versión parcial de programa o un informe sobre una pantalla gigantesca – en un lado de la sala de reunión. Inmediatamente todo el mundo enganchó,” dice Amit.

“No presente a un miembro del Consejo la misma manera que usted presentaría a un cliente o a un miembro de equipo interno. Los miembros del Consejo pueden venir en una vez un cuarto y han limitado contexto, así que usted quiere equilibrar el nivel de detalle,” dice Amit.

Sea sucinto y esté seguro de hacer la hora para las preguntas.

“Asegúrese de que usted haya contestado a la pregunta exacta que le preguntan, y si usted no conoce una respuesta, dé una cronología exacta de cuando usted puede conseguir la respuesta.”

Conocer sus números es crítico, especialmente cuando se trata de la información financiera. “He encontrado que usted va a conseguir muchas preguntas alrededor de los financier0es y de los ingresos. Si usted prepara solamente la versión feliz de qué se está encendiendo, le no prepararán para las preguntas que usted consigue en cuántos tratos usted perdió al competidor. Es útil tener esa información en bruto disponible en Excel.” Él sugiere que con diapositivas del apéndice y pasar minutos del two-three por diapositiva alivie a cualquier madriguera de conejo durante la presentación.

Finalmente, la práctica es un componente crítico de la entrega excelente. Amit sugiere una prueba completa el de día antes.

Foco en la continuación

La continuación puede estar tan importante como la presentación sí mismo. Amit recomienda que usted “envía pre-lee y sigue los documentos para que los miembros del Consejo consuman. La pre-lectura es un orden del día con la sincronización exacta de quién va a entrar a que hora y que la sección va a ser cubierta.” No olvide incluir la última versión parcial de programa y la cubierta llena de la presentación en su continuación.

Otra oportunidad de hacer una gran impresión es la hora de la almuerzo. “Si el tablero está abierto a él, introduzca 15-20 minutos adonde usted trae en algunos miembros de equipo nuevamente contratados para obrar recíprocamente y para hablar sobre lo que se excitan alrededor. La interacción casual construye el buen capital social.”

En el final de su presentación, no sea vacilante sobre pedir un estudio. Podría ser de los directores o de sus Directores Jurídicos. Esto le dará una mayor comprensión de lo que usted puede hacer mejor en la reunión siguiente.